இன்றைய மாறும் தொழில் முனைவோர் நிலப்பரப்பில், ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான வணிகம் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் செலவு-செயல்திறனை வழங்குகிறது. இருப்பினும், உண்மையில் செழித்து வளர, உங்களுக்கு சரியான கருவிகள் தேவை.
சரியான “வீட்டு அடிப்படையிலான வணிக இயந்திரங்களில்” முதலீடு செய்வது செயல்திறன், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் இறுதியில் லாபத்தை கணிசமாக அதிகரிக்கும். இந்த கட்டுரை உங்கள் வீட்டு அடிப்படையிலான வணிக செயல்பாடுகளில் புரட்சியை ஏற்படுத்தக்கூடிய 8 அத்தியாவசிய இயந்திரங்களைப் பற்றி விவரிக்கிறது.
8 அத்தியாவசிய வீட்டு அடிப்படையிலான வணிக இயந்திரங்கள்:
1. உயர்தர மல்டி-ஃபங்க்ஷன் பிரிண்டர் (MFP)
மல்டி-ஃபங்க்ஷன் பிரிண்டர் பிரிண்டிங், ஸ்கேனிங், காப்பி மற்றும் ஃபாக்ஸிங் ஆகியவற்றை ஒரு சாதனத்தில் ஒருங்கிணைக்கிறது. வீட்டு அடிப்படையிலான வணிகத்தில் ஆவணங்களை திறம்பட நிர்வகிக்க இந்த ஒருங்கிணைப்பு முக்கியமானது, தனித்தனி இயந்திரங்களின் தேவையை நீக்குகிறது மற்றும் மதிப்புமிக்க பணி இடத்தை சேமிக்கிறது.
a. இந்த யோசனைக்கான காரணங்கள்:
- இட மேம்படுத்தல்: பல செயல்பாடுகளை இணைப்பதன் மூலம், MFP குழப்பத்தை குறைக்கிறது மற்றும் மதிப்புமிக்க டெஸ்க் இடத்தை சேமிக்கிறது, இது வீட்டு சூழலில் முக்கியமானது.
- செலவு குறைப்பு: தனித்தனி பிரிண்டர்கள், ஸ்கேனர்கள் மற்றும் காப்பியர்களை வாங்குவதை விட ஒரு MFP ஐ வாங்குவது மிகவும் செலவு குறைந்ததாகும்.
- ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வு: இன்வாய்ஸ்களை பிரிண்ட் செய்வது முதல் ஒப்பந்தங்களை ஸ்கேன் செய்வது வரை, அனைத்தும் ஒரு மைய சாதனத்திலிருந்து MFP தடையற்ற ஆவண நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கிறது.
- உதாரணமாக, மும்பையில் கையால் செய்யப்பட்ட கைவினைப் பொருட்களை ஆன்லைனில் விற்கும் ஒரு சிறிய வணிகம், ஷிப்பிங் லேபிள்களை பிரிண்ட் செய்யவும், வாடிக்கையாளர் ஆர்டர் படிவங்களை ஸ்கேன் செய்யவும் மற்றும் மார்க்கெட்டிங் பொருட்களை நகலெடுக்கவும் ஒரு இயந்திரத்திலிருந்து MFP ஐ பயன்படுத்தலாம்.
b. தேவையான உரிமங்கள்:
- பொதுவாக, MFP ஐ இயக்க குறிப்பிட்ட உரிமங்கள் தேவையில்லை. இருப்பினும், நீங்கள் பொதுமக்களுக்கு பிரிண்டிங் சேவைகளை வழங்குகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் உள்ளூர் வணிக விதிமுறைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.
c. தேவையான முதலீடு:
- அடிப்படை மாடல்களுக்கு ₹5,000 முதல் வயர்லெஸ் இணைப்பு, தானியங்கி ஆவண ஊட்டி மற்றும் அதிக அளவு பிரிண்டிங் திறன்கள் போன்ற அம்சங்களுடன் மேம்பட்ட MFP களுக்கு ₹30,000 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட முதலீடு மாறுபடலாம்.
d. எப்படி விற்பது:
- MFP முதன்மையாக ஒரு உள் கருவியாகும், ஆனால் வணிகங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான மார்க்கெட்டிங் பொருட்கள், பிரசுரங்கள் மற்றும் பிற அச்சிடப்பட்ட பொருட்களை தயாரிக்க அதன் திறன்களை பயன்படுத்தலாம்.
e. பிற தேவைகள்:
- நிலையான மின்சாரம், வயர்லெஸ் பிரிண்டிங் மற்றும் ஸ்கேனிங்கிற்கான நம்பகமான இணைய இணைப்பு மற்றும் போதுமான அளவு மை அல்லது டோனர் தோட்டாக்கள்.
f. யோசனையில் உள்ள சவால்கள்:
- பராமரிப்பு செலவுகள்: மை மற்றும் டோனர் மாற்றங்கள் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கலாம் மற்றும் அவ்வப்போது பழுதுபார்க்க வேண்டியிருக்கும்.
- தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள்: MFP கள் பேப்பர் ஜாம்கள், இணைப்பு சிக்கல்கள் மற்றும் மென்பொருள் குளறுபடிகளை அனுபவிக்கலாம்.
g. சவால்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது:
- இயக்க செலவுகளை குறைக்க ஆற்றல் திறன் கொண்ட மாடல்களை தேர்வு செய்யவும்.
- பணத்தை சேமிக்க இணக்கமான அல்லது நிரப்பப்பட்ட மை தோட்டாக்களை பயன்படுத்தவும்.
- தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை தடுக்க வழக்கமான பராமரிப்பு மற்றும் சுத்தம் செய்வதை திட்டமிடுங்கள்.
- பிரிண்டர் டிரைவர்கள் மற்றும் மென்பொருளை தவறாமல் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்.
2. லேமினேட்டர்
லேமினேட்டர் ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள் மற்றும் பிற பொருட்களை ஒரு பாதுகாப்பு பிளாஸ்டிக் அடுக்கில் மூடுகிறது, அவற்றின் ஆயுள் மற்றும் தோற்றத்தை மேம்படுத்துகிறது. அடிக்கடி கையாளப்படும் பொருட்களைப் பாதுகாக்கவும் மற்றும் தொழில்முறை தோற்றமுடைய விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கவும் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
a. இந்த யோசனைக்கான காரணங்கள்:
- ஆயுள்: லேமினேஷன் ஆவணங்களை கிழித்தல், சிந்துதல் மற்றும் மங்குதல் ஆகியவற்றிலிருந்து பாதுகாக்கிறது, அவற்றின் ஆயுட்காலத்தை நீட்டிக்கிறது.
- தொழில்முறை தோற்றம்: லேமினேட் செய்யப்பட்ட பொருட்கள் மெருகூட்டப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறையாக தோற்றமளிக்கின்றன, அவை விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் மார்க்கெட்டிங் பொருட்களுக்கு ஏற்றதாக அமைகின்றன.
- பாதுகாப்பு: லேமினேஷன் சான்றிதழ்கள், புகைப்படங்கள் மற்றும் சட்ட ஆவணங்கள் போன்ற முக்கியமான ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கிறது.
- உதாரணமாக, டெல்லியில் ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான கேட்டரிங் வணிகம், நிகழ்வுகளுக்கான மெனுக்கள் மற்றும் அடையாளங்களை லேமினேட் செய்யலாம், மேலும் தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்கலாம்.
b. தேவையான உரிமங்கள்:
- லேமினேட்டரை இயக்க குறிப்பிட்ட உரிமங்கள் தேவையில்லை.
c. தேவையான முதலீடு:
- லேமினேட்டர்கள் அடிப்படை மாடல்களுக்கு ₹1,500 முதல் சரிசெய்யக்கூடிய வெப்பநிலை அமைப்புகள் மற்றும் அதிக அளவு திறன்கள் கொண்ட தொழில்முறை தர இயந்திரங்களுக்கு ₹10,000 அல்லது அதற்கு மேல் மாறுபடலாம்.
d. எப்படி விற்பது:
- நீடித்த மெனுக்கள், அடையாளங்கள், விளம்பர பொருட்கள் மற்றும் கல்வி பொருட்களை உருவாக்க லேமினேட் செய்யப்பட்ட பொருட்களை பயன்படுத்தலாம்.
e. பிற தேவைகள்:
- பல்வேறு அளவுகள் மற்றும் தடிமன்கள் கொண்ட லேமினேட்டிங் பைகள்.
f. யோசனையில் உள்ள சவால்கள்:
- அவ்வப்போது ஜாமிங்: பைகள் இயந்திரத்தில் சிக்கிக்கொள்ளலாம், சேதத்தை ஏற்படுத்தும்.
- சீரற்ற லேமினேஷன்: வெப்பநிலை அல்லது பை தரம் உகந்ததாக இல்லாவிட்டால் காற்று குமிழ்கள் அல்லது சுருக்கங்கள் ஏற்படலாம்.
g. சவால்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது:
- உயர்தர லேமினேட்டிங் பைகளை பயன்படுத்தவும்.
- கட்டமைப்பைத் தடுக்க இயந்திரத்தை தவறாமல் சுத்தம் செய்யவும்.
- வெப்பநிலை அமைப்புகள் மற்றும் பை இணக்கத்தன்மைக்கான உற்பத்தியாளரின் அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றவும்.
ALSO READ | 10 எளிய வழிகளில் ஒரு வெற்றிகரமான ஆடை சில்லறை வணிகத்தை தொடங்குவது எப்படி
3. பேப்பர் ஷ்ரெட்டர்
பேப்பர் ஷ்ரெட்டர் ரகசிய ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக அழிக்கிறது, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து முக்கியமான தகவல்களை பாதுகாக்கிறது. தனியுரிமையைப் பராமரிக்கவும் மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு விதிமுறைகளுக்கு இணங்கவும் இது அவசியம்.
a. இந்த யோசனைக்கான காரணங்கள்:
- தரவு பாதுகாப்பு: ரகசிய ஆவணங்களை ஷ்ரெட்டிங் செய்வது அடையாள திருட்டைத் தடுக்கிறது மற்றும் முக்கியமான வணிக தகவல்களைப் பாதுகாக்கிறது.
- இணக்கம்: பல தொழில்களில் முக்கியமான தரவுகளின் பாதுகாப்பான அகற்றல் தேவைப்படும் விதிமுறைகள் உள்ளன.
- மன அமைதி: முக்கியமான தகவல்கள் பாதுகாப்பாக அழிக்கப்படுகின்றன என்பதை அறிவது மன அமைதியை வழங்குகிறது.
- உதாரணமாக, சென்னையில் ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான கணக்கியல் சேவை தேவையான தக்கவைப்பு காலத்திற்குப் பிறகு வாடிக்கையாளர் நிதி ஆவணங்களை அழிக்க பேப்பர் ஷ்ரெட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.
b. தேவையான உரிமங்கள்:
- பேப்பர் ஷ்ரெட்டரை இயக்க குறிப்பிட்ட உரிமங்கள் தேவையில்லை.
c. தேவையான முதலீடு:
- பேப்பர் ஷ்ரெட்டர்கள் அடிப்படை மாடல்களுக்கு ₹2,000 முதல் குறுக்கு-வெட்டு அல்லது மைக்ரோ-வெட்டு திறன்கள் கொண்ட ஹெவி-டூட்டி இயந்திரங்களுக்கு ₹15,000 அல்லது அதற்கு மேல் மாறுபடும்.
d. எப்படி விற்பது:
- பேப்பர் ஷ்ரெட்டர் பாதுகாப்பான ஆவண அகற்றலுக்கான முதன்மையாக ஒரு உள் கருவியாகும்.
e. பிற தேவைகள்:
- ஷ்ரெட்டர் தொட்டியை தவறாமல் காலி செய்தல்.
f. யோசனையில் உள்ள சவால்கள்:
- அதிக வெப்பம்: தொடர்ச்சியான பயன்பாடு இயந்திரம் அதிக வெப்பமடையச் செய்யலாம்.
- ஜாமிங்: இயந்திரம் ஓவர்லோட் செய்யப்பட்டால் பேப்பர் ஜாம்கள் ஏற்படலாம்.
g. சவால்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது:
- அதிக வெப்பத்தைத் தடுக்க வெப்ப பாதுகாப்புடன் ஒரு ஷ்ரெட்டரைத் தேர்வு செய்யவும்.
- இயந்திரத்தை ஓவர்லோட் செய்வதைத் தவிர்க்கவும் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பேப்பர் திறனைப் பின்பற்றவும்.
- செயல்திறனை பராமரிக்க பிளேடுகளுக்கு தவறாமல் எண்ணெய் தடவவும்.
4. லேபிள் மேக்கர்
லேபிள் மேக்கர் கோப்புகள், தயாரிப்புகள் மற்றும் பிற பொருட்களை ஒழுங்கமைக்க தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்குகிறது. இந்த கருவி கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை பணி இடத்தை உருவாக்க, செயல்திறனை மேம்படுத்த மற்றும் குழப்பத்தை குறைக்க விலைமதிப்பற்றது.
a. இந்த யோசனைக்கான காரணங்கள்:
- அமைப்பு: லேபிள்கள் பொருட்களை வகைப்படுத்தவும் அடையாளம் காணவும் உதவுகின்றன, உங்களுக்கு தேவையானதை விரைவாகக் கண்டுபிடைகிறது.
- தொழில்முறை: தெளிவாக லேபிளிடப்பட்ட தயாரிப்புகள் மற்றும் ஆவணங்கள் மெருகூட்டப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை தோற்றத்தை உருவாக்குகின்றன.
- சரக்கு மேலாண்மை: துல்லியமான பங்கு அளவுகளை உறுதிப்படுத்தவும் மற்றும் பிழைகளை குறைக்கவும் சரக்குகளைக் கண்காணிக்க லேபிள்கள் அவசியம்.
- உதாரணமாக, ஜெய்ப்பூரில் கையால் செய்யப்பட்ட சோப்புகளை விற்கும் ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான வணிகம், பொருட்கள் மற்றும் பிராண்டிங்குடன் தொழில்முறை தயாரிப்பு லேபிள்களை உருவாக்க லேபிள் மேக்கரைப் பயன்படுத்தலாம்.
b. தேவையான உரிமங்கள்:
- லேபிள் மேக்கரை இயக்க குறிப்பிட்ட உரிமங்கள் தேவையில்லை.
c. தேவையான முதலீடு:
- லேபிள் மேக்கர்கள் அடிப்படை மாடல்களுக்கு ₹1,000 முதல் பல்வேறு எழுத்துரு விருப்பங்கள் மற்றும் லேபிள் அளவுகளுடன் மேம்பட்ட மாடல்களுக்கு ₹5,000 வரை மாறுபடும்.
d. எப்படி விற்பது:
- தயாரிப்பு பேக்கேஜிங், ஷிப்பிங், ஃபைலிங் மற்றும் ஒழுங்கமைக்க லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம், வணிகத்தின் ஒட்டுமொத்த விளக்கக்காட்சி மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம்.
e. பிற தேவைகள்:
- பல்வேறு அளவுகள் மற்றும் பொருட்கள் கொண்ட லேபிள் தோட்டாக்கள்.
f. யோசனையில் உள்ள சவால்கள்:
- லேபிள் பிசின் சிக்கல்கள்: சில லேபிள்கள் சில மேற்பரப்புகளில் சரியாக ஒட்டாமல் போகலாம்.
- வரையறுக்கப்பட்ட எழுத்துரு விருப்பங்கள்: அடிப்படை மாடல்கள் வரையறுக்கப்பட்ட எழுத்துரு மற்றும் வடிவமைப்பு விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.
g. சவால்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது:
- பல்வேறு மேற்பரப்புகளுக்கு ஏற்ற உயர்தர லேபிள் டேப்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- பல்வேறு எழுத்துரு விருப்பங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு திறன்களைக் கொண்ட லேபிள் மேக்கரைத் தேர்வு செய்யவும்.
5. பிணைப்பு இயந்திரம்
பிணைப்பு இயந்திரம் ஆவணங்களை தொழில்முறை தோற்றமுடைய அறிக்கைகள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் சிறு புத்தகங்களாக பிணைக்கிறது. இந்த கருவி மெருகூட்டப்பட்ட மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்க அவசியம், உங்கள் வேலையின் ஒட்டுமொத்த விளக்கக்காட்சியை மேம்படுத்துகிறது.
a. இந்த யோசனைக்கான காரணங்கள்:
- தொழில்முறை விளக்கக்காட்சி: தளர்வான தாள்களை விட பிணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மிகவும் தொழில்முறையாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் தோற்றமளிக்கின்றன.
- மேம்படுத்தப்பட்ட ஆயுள்: பிணைப்பு ஆவணங்களை சேதம் மற்றும் தேய்மானத்திலிருந்து பாதுகாக்கிறது.
- மேம்படுத்தப்பட்ட அமைப்பு: பிணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் எளிதானது.
- உதாரணமாக, பெங்களூரில் ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான பயிற்சி சேவை மாணவர்களுக்கு தொழில்முறை ஆய்வுப் பொருட்களை உருவாக்க பிணைப்பு இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
b. தேவையான உரிமங்கள்:
- பிணைப்பு இயந்திரத்தை இயக்க குறிப்பிட்ட உரிமங்கள் தேவையில்லை.
c. தேவையான முதலீடு:
- பிணைப்பு இயந்திரங்கள் அடிப்படை மாடல்களுக்கு ₹3,000 முதல் பல்வேறு பிணைப்பு விருப்பங்களுடன் தொழில்முறை தர இயந்திரங்களுக்கு ₹20,000 வரை மாறுபடும்.
d. எப்படி விற்பது:
- விளக்கக்காட்சிகள், அறிக்கைகள், கையேடுகள் மற்றும் போர்ட்ஃபோலியோக்களுக்கு பிணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தலாம், உங்கள் வேலையின் ஒட்டுமொத்த விளக்கக்காட்சியை மேம்படுத்தலாம்.
e. பிற தேவைகள்:
- பல்வேறு அளவுகளில் பிணைப்பு சீப்புகள் அல்லது சுருள்கள்.
f. யோசனையில் உள்ள சவால்கள்:
- பிணைப்பு பிழைகள்: தவறான பிணைப்பு தவறாக சீரமைக்கப்பட்ட அல்லது சேதமடைந்த ஆவணங்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
- வரையறுக்கப்பட்ட பிணைப்பு திறன்: அடிப்படை மாடல்கள் வரையறுக்கப்பட்ட பிணைப்பு திறனைக் கொண்டிருக்கலாம்.
g. சவால்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது:
- துல்லியமான முடிவுகளை உறுதிப்படுத்த பிணைப்பு நுட்பங்களைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.
- உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருத்தமான பிணைப்பு திறனுடன் ஒரு பிணைப்பு இயந்திரத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
ALSO READ | மாணவர்களுக்கான 4 எளிதான மற்றும் குறைந்த முதலீட்டில் உணவு வணிக யோசனைகள்
6. அதிவேக இணைய ரூட்டர்
அதிவேக இணைய ரூட்டர் நம்பகமான மற்றும் வேகமான இணைய இணைப்பை வழங்குகிறது, ஆன்லைன் தொடர்பு, தரவு பரிமாற்றம் மற்றும் கிளவுட் அடிப்படையிலான கருவிகளுக்கான அணுகலுக்கு அவசியம்.
a. இந்த யோசனைக்கான காரணங்கள்:
- தடையற்ற தொடர்பு: நிலையான இணைய இணைப்பு வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் மென்மையான ஆன்லைன் தொடர்பை செயல்படுத்துகிறது.
- திறமையான தரவு பரிமாற்றம்: வேகமான இணைய வேகம் விரைவான தரவு பரிமாற்றம் மற்றும் கோப்பு பகிர்வை எளிதாக்குகிறது.
- கிளவுட் அடிப்படையிலான கருவிகளுக்கான அணுகல்: கிளவுட் அடிப்படையிலான மென்பொருள் மற்றும் சேவைகளை அணுக நம்பகமான இணைய இணைப்பு அவசியம்.
- உதாரணமாக, புனேவில் ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் ஏஜென்சிக்கு அனைத்து ஆன்லைன் செயல்பாடுகளுக்கும் அதிவேக இணைய ரூட்டர் தேவை.
b. தேவையான உரிமங்கள்:
- இணைய சேவை வழங்குநர் சந்தா.
c. தேவையான முதலீடு:
- அம்சங்கள் மற்றும் வேகத்தைப் பொறுத்து அதிவேக இணைய ரூட்டர்கள் ₹2,000 முதல் ₹10,000 வரை மாறுபடும்.
d. எப்படி விற்பது:
- அதிவேக இணைய ரூட்டர் அனைத்து ஆன்லைன் வணிக செயல்பாடுகளுக்கும் அவசியம்.
e. பிற தேவைகள்:
- இணைய சேவை வழங்குநரிடமிருந்து நிலையான இணைய இணைப்பு.
f. யோசனையில் உள்ள சவால்கள்:
- இணைப்பு சிக்கல்கள்: அவ்வப்போது இணைய செயலிழப்புகள் அல்லது மெதுவான வேகம்.
- பாதுகாப்பு அபாயங்கள்: சைபர் தாக்குதல்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு பாதிப்பு.
g. சவால்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது:
- வலுவான பாதுகாப்பு அம்சங்களுடன் ஒரு ரூட்டரைத் தேர்வுசெய்து, ஃபார்ம்வேரை தவறாமல் புதுப்பிக்கவும்.
- சரிசெய்தல் மற்றும் ஆதரவுக்கு உங்கள் இணைய சேவை வழங்குநரைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
7. பிரத்யேக கணினி/லேப்டாப்
பிரத்யேக கணினி அல்லது லேப்டாப் வணிக பணிகளுக்கான பிரத்யேக பணியிடத்தை வழங்குகிறது, திறமையான பணிப்பாய்வை உறுதி செய்கிறது மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாடு வணிக செயல்பாடுகளுக்கு இடையூறு விளைவிப்பதைத் தடுக்கிறது.
a. இந்த யோசனைக்கான காரணங்கள்:
- பிரத்யேக பணியிடம்: பிரத்யேக கணினி கவனம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடத்தை உருவாக்குகிறது.
- மேம்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தித்திறன்: கவனச்சிதறல்களை நீக்குகிறது மற்றும் திறமையான பணி நிர்வாகத்தை உறுதி செய்கிறது.
- தரவு பாதுகாப்பு: தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக தரவை பிரிக்கிறது, பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை மேம்படுத்துகிறது.
- உதாரணமாக, கொல்கத்தாவில் ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளருக்கு வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களை சேமிக்கவும் வேலை செய்யவும் பிரத்யேக கணினி தேவை.
b. தேவையான உரிமங்கள்:
- இயக்க முறைமை மற்றும் மென்பொருள் உரிமங்கள்.
c. தேவையான முதலீடு:
- விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் அம்சங்களைப் பொறுத்து பிரத்யேக கணினிகள்/லேப்டாப்கள் ₹30,000 முதல் ₹1,00,000 வரை மாறுபடும்.
d. எப்படி விற்பது:
- பிரத்யேக கணினி/லேப்டாப் அனைத்து வணிக செயல்பாடுகளுக்கும் அவசியம்.
e. பிற தேவைகள்:
- வணிக பணிகளுக்கு தேவையான மென்பொருள் பயன்பாடுகள்.
f. யோசனையில் உள்ள சவால்கள்:
- வன்பொருள் தோல்விகள்: அவ்வப்போது வன்பொருள் செயலிழப்புகள் அல்லது முறிவுகள்.
- மென்பொருள் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள்: வெவ்வேறு மென்பொருள் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள்.
g. சவால்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது:
- தரவு இழப்பைத் தடுக்க தவறாமல் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்.
- வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளை நிறுவி பராமரிக்கவும்.
- சுத்தம் செய்து நிலையான சூழலில் வைத்திருப்பதன் மூலம் வன்பொருளை பராமரிக்கவும்.
8. டிஜிட்டல் ஸ்கேனர்
டிஜிட்டல் ஸ்கேனர் இயற்பியல் ஆவணங்கள் மற்றும் படங்களை டிஜிட்டல் கோப்புகளாக மாற்றுகிறது, ஆவண நிர்வாகத்தை ஒழுங்குபடுத்துகிறது மற்றும் டிஜிட்டல் காப்பகத்தை செயல்படுத்துகிறது.
a. இந்த யோசனைக்கான காரணங்கள்:
- ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட ஆவண மேலாண்மை: டிஜிட்டல் கோப்புகளை சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகிரவும் எளிதானது.
- டிஜிட்டல் காப்பகம்: முக்கியமான ஆவணங்களின் டிஜிட்டல் காப்பகங்களை உருவாக்க உதவுகிறது.
- தகவல் பகிர்வை எளிதாக்குகிறது: டிஜிட்டல் கோப்புகளை மின்னஞ்சல் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகம் மூலம் எளிதாகப் பகிரலாம்.
- உதாரணமாக, அகமதாபாத்தில் ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான கிராஃபிக் வடிவமைப்பாளர் கையால் வரையப்பட்ட ஸ்கெட்ச்களை டிஜிட்டல் மயமாக்க டிஜிட்டல் ஸ்கேனரைப் பயன்படுத்துகிறார்.
b. தேவையான உரிமங்கள்:
- டிஜிட்டல் ஸ்கேனரை இயக்க குறிப்பிட்ட உரிமங்கள் தேவையில்லை.
c. தேவையான முதலீடு:
- தெளிவுத்திறன் மற்றும் அம்சங்களைப் பொறுத்து டிஜிட்டல் ஸ்கேனர்கள் ₹3,000 முதல் ₹15,000 வரை மாறுபடும்.