சில்லறை வணிகத்திற்கான கணக்கியல் | 2025 இல் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

இந்தியாவில் சில்லறை வணிகம் எப்போதும் மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது. சிறிய கடைகள் முதல் ஆன்லைன் ஷாப்பிங் வரை, பணத்தின் சரியான கணக்கை வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியம். இந்த கட்டுரை 2025 மற்றும் அதற்குப் பிறகு சில்லறை வணிகத்திற்கான கணக்கியலை எவ்வாறு செய்வது என்று விளக்குகிறது.

சில்லறை வணிகத்திற்கு கணக்கியல் ஏன் முக்கியம்?

சரியான கணக்கியல் உங்கள் வணிகத்திற்கு இந்த நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• விற்பனை மற்றும் சரக்குகளின் கணக்கு: என்ன விற்கப்படுகிறது மற்றும் எவ்வளவு பொருட்கள் மீதமுள்ளன என்பதை அறியலாம்.
• செலவுகளின் கணக்கு: செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் லாபத்தை அதிகரிக்கலாம்.
• சரியான முடிவுகளை எடுப்பது: பணத்தின் கணக்கின் அடிப்படையில் வணிகத் திட்டங்களை உருவாக்க உதவுகிறது.
• சட்ட விதிகளின் இணக்கம்: வரி மற்றும் பிற விதிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அபராதங்களைத் தவிர்க்கலாம்.
• பணம் திரட்டுதல்: சரியான கணக்குகளை வைத்திருப்பதன் மூலம் கடன் அல்லது முதலீடு எளிதாகக் கிடைக்கும்.

சில்லறை வணிகத்திற்கான அத்தியாவசிய கணக்கியல் முறைகள்

இப்போது சில்லறை வணிகத்தில் கணக்கியலை எவ்வாறு செய்வது என்று பார்ப்போம்:

1. சரக்குகளின் கணக்கு (Inventory Management)

• முதலில் வந்தது முதலில் விற்பனை (FIFO) அல்லது சராசரி செலவு (WAC): உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்ற முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • உதாரணம்: மும்பையில் விரைவில் கெட்டுப்போகும் பொருட்களை விற்கும் மளிகைக் கடை FIFO முறையைப் பயன்படுத்துகிறது.
• கால இடைவெளியில் சரக்குகளின் எண்ணிக்கை: சரக்குகளின் சரியான எண்ணிக்கையைச் செய்து பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்.
  • இந்தியாவில் பல சில்லறை விற்பனையாளர்கள் பார்கோடு ஸ்கேனர் மற்றும் POS அமைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
• உண்மையான நேரத்தில் சரக்குகளின் கணக்கு: விற்பனை நடந்த உடனேயே சரக்குகளின் கணக்கைக் காட்டும் அமைப்பை நிறுவவும். இதன் மூலம் சரக்குகளின் பற்றாக்குறை அல்லது அதிகரிப்பைத் தவிர்க்கலாம்.
• சரக்குகளின் மதிப்பு: மீதமுள்ள சரக்குகளின் சரியான விலையைக் கண்டறியவும்.

2. விற்பனை கணக்கு மற்றும் வருமானம் (Sales Tracking & Revenue Recognition)

• விற்பனை அமைப்பு (POS அமைப்புகள்): விற்பனை கணக்கை வைக்க POS அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
  • இந்தியாவில் பல சில்லறை விற்பனையாளர்கள் கிளவுட் POS அமைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
• விற்பனை வரி (இந்தியாவில் GST): GST இன் சரியான கணக்கை வைத்து சரியான நேரத்தில் செலுத்தவும்.
  • GST விதிகள் இந்தியாவில் உள்ள ஒவ்வொரு சில்லறை விற்பனையாளருக்கும் பொருந்தும்.
• கடன் மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் கணக்கு: வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் வழங்கும் மற்றும் பொருட்களைத் திரும்பப் பெறும் விதிகளை உருவாக்கவும்.

3. செலவுகளின் கணக்கு (Expense Management)

• செலவுகளைப் பிரிவுகளாகப் பிரிக்கவும்: வாடகை, மின்சாரம், சம்பளம் மற்றும் சந்தைப்படுத்துதல் போன்ற பிரிவுகளாகப் பிரிக்கவும்.
• வழங்குநர்களுக்குக் கொடுக்கப்பட்ட பணத்தின் கணக்கு: வழங்குநர்களுக்குக் கொடுக்கப்பட்ட பணத்தின் பதிவை வைக்கவும்.
• தேவையற்ற செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும்: செலவுகளைக் குறைக்க வழிகளைக் கண்டறியவும்.
  • உதாரணம்: வழங்குநர்களிடமிருந்து சிறந்த ஒப்பந்தங்களைப் பெறவும் அல்லது மின்சாரம் சேமிக்கும் சாதனங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• பழைய பொருட்களின் மதிப்பு குறைதல் (தேய்மானம்): பழைய உபகரணங்கள் மற்றும் தளபாடங்களின் மதிப்பு குறையும் கணக்கை வைக்கவும்.

💡 தொழில்நுட்ப உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் வீட்டிலிருந்து தொடங்கக்கூடிய வணிகத்தை தொடங்க விரும்பினால், ஆனால் உங்களுக்கு நிறைய சந்தேகங்கள் இருந்தால், வழிகாட்டுதலுக்காக Boss Wallah இலிருந்து வீட்டிலிருந்து தொடங்கக்கூடிய வணிக நிபுணரை தொடர்பு கொள்ளவும் – https://bw1.in/1114

4. நிதி அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு (Financial Reporting & Analysis)

• லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கை (P&L அறிக்கை): கால இடைவெளியில் லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கையைத் தயாரிக்கவும்.
• இருப்புநிலை அறிக்கை: உங்கள் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் மூலதனத்தின் கணக்கை வைக்கவும்.
• பணப்புழக்க அறிக்கை (பணப்புழக்க அறிக்கை): உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பணத்தின் கணக்கை வைக்கவும்.
  • இந்தியாவில் பல சிறிய சில்லறை விற்பனையாளர்கள் பணப் பற்றாக்குறையை எதிர்கொள்கின்றனர், எனவே பணப்புழக்கத்தின் சரியான கணக்கை வைப்பது முக்கியம்.
• விகித பகுப்பாய்வு (விகித பகுப்பாய்வு): லாப சதவீதம், பொருட்களின் விற்பனை மற்றும் பிற விகிதங்களைப் பார்க்கவும்.

5. தொழில்நுட்பம் மற்றும் தானியங்கிமயமாக்கல் (Technology & Automation)

• கணக்கியல் மென்பொருள்: டேலி, குயிக்புக்ஸ் அல்லது ஜோஹோ புக்ஸ் போன்ற மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
  • இந்தியாவில் டேலி பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வுகள்: கிளவுட் கணக்கியலைப் பயன்படுத்தவும், இதன் மூலம் எங்கிருந்தும் கணக்கைப் பார்க்கலாம்.
• ஆன்லைன் விற்பனையுடன் இணைப்பு: நீங்கள் ஆன்லைனில் விற்றால், கணக்கியல் மென்பொருளை ஆன்லைன் தளங்களுடன் இணைக்கவும்.

6. சட்ட விதிகள் மற்றும் வரி (Compliance & Tax Management)

• GST இணக்கம்: GST விதிகளைப் பின்பற்றி சரியான நேரத்தில் ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்யவும்.
• வருமான வரி இணக்கம்: சரியான வருமான வரி கணக்கை வைத்து செலுத்தவும்.
• தணிக்கை: கால இடைவெளியில் தணிக்கை செய்யவும்.
• ஆலோசனை: கணக்காளர் அல்லது வரி ஆலோசகரிடம் ஆலோசனை பெறவும்.

நிபுணர் வழிகாட்டுதல் தேவையா?

வணிகத்தைத் தொடங்குவது சவாலானது, ஆனால் நீங்கள் அதை தனியாகச் செய்ய வேண்டியதில்லை! Boss Wallah இல், எங்கள் 2,000+ வணிக வல்லுநர்கள் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் வழிகாட்டுதலையும் வழங்க தயாராக உள்ளனர். சந்தைப்படுத்தல், நிதி, ஆதாரங்கள் அல்லது எந்த வணிகத்தின் எந்தப் பகுதியிலும் உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டாலும், எங்கள் வணிக வல்லுநர்கள் உங்கள் வெற்றிக்கு உதவ இங்கே உள்ளனர் – https://bw1.in/1114

எந்த வணிகத்தைத் தொடங்குவது என்று குழப்பமாக உள்ளதா?

உங்கள் சொந்த வணிகத்தைத் தொடங்க விரும்புகிறீர்களா, ஆனால் எதைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்று உறுதியாக தெரியவில்லையா? Boss Wallah ஐ ஆராயுங்கள், அங்கு வெற்றிகரமான வணிக உரிமையாளர்களால் 500+ படிப்புகளை நீங்கள் காணலாம், இதில் பல்வேறு வணிகங்களைத் தொடங்குவதற்கும் வளர்ப்பதற்கும் நடைமுறை, படிப்படியான வழிகாட்டிகள் உள்ளன. இன்றே உங்கள் சரியான வணிக யோசனையைக் கண்டறியவும் – https://bw1.in/1109

முடிவுரை

சில்லறை வணிகத்தில் சரியான கணக்கியல் மிகவும் முக்கியம். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள முறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் வணிகத்தை மேம்படுத்தலாம். 2025 இல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் தானியங்கிமயமாக்கல் கணக்கியலை எளிதாக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ கள்)

இந்தியாவில் சிறிய சில்லறை வணிகத்திற்கு சிறந்த கணக்கியல் மென்பொருள் எது?

டேலி, ஜோஹோ புக்ஸ் மற்றும் குயிக்புக்ஸ் ஆகியவை சிறந்த தேர்வுகள்.

சரக்குகளின் எண்ணிக்கையை எத்தனை முறை செய்ய வேண்டும்?

ஒவ்வொரு மூன்று மாதங்களுக்கும் ஒரு முறை எண்ண வேண்டும்.

சில்லறை விற்பனையாளருக்கு GST இணக்கம் ஏன் முக்கியம்?

அபராதங்களைத் தவிர்க்கவும் வணிகத்தை சரியாக நிர்வகிக்கவும்.

சில்லறை வணிகத்தில் பணப்புழக்கத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது?

விரைவான கட்டணத்திற்கு தள்ளுபடி வழங்கவும், வழங்குநர்களிடமிருந்து சிறந்த ஒப்பந்தங்களைப் பெறவும் மற்றும் செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

எந்த தேவையான விகிதங்களைப் பார்க்க வேண்டும்?

லாப சதவீதம், பொருட்களின் விற்பனை மற்றும் கடன் விகிதம்.

ஆன்லைன் விற்பனையை கணக்கியல் மென்பொருளுடன் எவ்வாறு இணைப்பது?

பல மென்பொருள்கள் ஆன்லைன் தளங்களுடன் இணைக்கப்படுகின்றன.

FIFO மற்றும் WAC இடையே உள்ள வேறுபாடு என்ன?

FIFO இல் முதலில் வந்த பொருட்களை முதலில் விற்கிறார்கள் மற்றும் WAC இல் அனைத்து பொருட்களின் சராசரி செலவைக் கணக்கிடுகிறார்கள்.

சில்லறை வணிகத்திற்கு கணக்காளர் தேவையா?

தேவையில்லை, ஆனால் ஆலோசனை பெறுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.